Privacy Policy
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website sowie im Zusammenhang mit Registrierungen, Anmeldungen und Kontaktaufnahmen.
2. Verantwortlicher
Tanzschule Willy Elmayer-Vestenbrugg GmbH
Bräunerstraße 13
1010 Wien
Österreich
Telefon: +43 1 512 71 97
E-Mail: office@elmayer.at
Internet: https://elmayer.at
3. Hosting
Unsere Website wird auf einem Managed Webserver der Hetzner Online GmbH (Deutschland) betrieben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde abgeschlossen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union findet im Rahmen des Hostings nicht statt.
4. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Verarbeitete Daten
IP-Adresse
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Zweck der Verarbeitung
Sicherstellung des technischen Betriebs der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit, Fehleranalyse sowie Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer
Die Server-Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erfordern.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Verarbeitete Daten
Anrede
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt der Nachricht
Zweck der Verarbeitung
Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage sowie darüber hinaus für maximal 6 Monate gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Registrierung und interne Schülerdatenbank
Bei der Registrierung über unsere Website werden personenbezogene Daten zur Anlage und Verwaltung eines Kunden- bzw. Schülerprofils verarbeitet.
Verarbeitete Daten
Anrede
Vor- und Nachname
Titel (optional)
Geburtsdatum
Schule bzw. Universität
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Anschrift (Straße, Postleitzahl, Ort, Land)
Zweck der Verarbeitung
Kundenverwaltung
Kurs- und Veranstaltungsorganisation
Kommunikation im Zusammenhang mit Kursen und Veranstaltungen
kurzfristige Kontaktaufnahme (z. B. bei Kursänderungen oder -absagen)
Die Angabe der Telefonnummer ist erforderlich, um eine zeitnahe Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Ohne Angabe einer Telefonnummer ist eine Registrierung nicht möglich.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrags).
Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und darüber hinaus nur so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Datenverarbeitung
Die Daten werden in einer intern betriebenen Schülerdatenbank (On-Premise) in den Räumlichkeiten der Tanzschule verarbeitet.
Eine Speicherung bei externen Cloud-Anbietern erfolgt nicht.
Nach erfolgreicher Übertragung werden die entsprechenden Daten vom Webserver gelöscht.
7. Anmeldung zum Vortanzen und zu Ballveranstaltungen
Bei der Anmeldung zum Vortanzen sowie zur Teilnahme an Ballveranstaltungen (einschließlich paarweiser Anmeldungen) werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Verarbeitete Daten
Anrede
Vor- und Nachname
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Angaben zur Teilnahme an Proben
Zweck der Verarbeitung
Organisation und Durchführung des Vortanzens bzw. der Ballveranstaltung
Altersprüfung
gegebenenfalls Identitätsfeststellung beim Einlass
Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung
Weitergabe von Daten
Soweit dies für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, können personenbezogene Daten an den jeweiligen Ballveranstalter übermittelt werden. Die Weitergabe beschränkt sich auf das notwendige Mindestmaß.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer der Organisation und Durchführung der Veranstaltung sowie darüber hinaus für maximal 12 Monate gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
8. Daten von Partner:innen bei paarweiser Anmeldung
Bei paarweisen Anmeldungen werden personenbezogene Daten der Partnerin bzw. des Partners durch die anmeldende Person übermittelt.
Herkunft der Daten
Die Daten werden von der anmeldenden Person angegeben.
Zweck der Verarbeitung
Organisation und Durchführung des Vortanzens bzw. der Ballveranstaltung
Kommunikation mit beiden teilnehmenden Personen
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Organisation der Veranstaltung).
Information der betroffenen Person
Die betroffene Partnerin bzw. der betroffene Partner wird unverzüglich nach Erhebung der personenbezogenen Daten per E-Mail über die Verarbeitung informiert und auf diese Datenschutzerklärung sowie auf die ihr bzw. ihm zustehenden Rechte gemäß Art. 14 DSGVO hingewiesen.
Speicherdauer
Die Daten werden entsprechend den unter Punkt 7 genannten Fristen gespeichert.
9. Newsletter
Sie haben die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Der Versand erfolgt über Brevo (Sendinblue GmbH) als Auftragsverarbeiter.
Anmeldeverfahren
Double-Opt-In.
Verarbeitete Daten
E-Mail-Adresse
IP-Adresse
Zeitpunkt der Anmeldung
Zweck der Verarbeitung
Versand von Informationen über Angebote und Veranstaltungen der Tanzschule.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter widerrufen.
Speicherdauer
Die Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.
10. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um den Betrieb der Website sicherzustellen, und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Alle darüber hinausgehenden Cookies (insbesondere Analyse- und Marketing-Cookies) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.
Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool, über das Sie Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen oder anpassen können.
11. Webanalyse – Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics (Google Ireland Limited) zur Analyse der Nutzung der Website.
Google Analytics verwendet Cookies und verarbeitet dabei unter anderem IP-Adressen, die mittels IP-Anonymisierung gekürzt werden.
Zweck
Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unserer Website.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO sowie zusätzlicher technischer und organisatorischer Maßnahmen (z. B. IP-Anonymisierung, Verschlüsselung). Es besteht jedoch das Restrisiko, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen können.
12. YouTube-Videos
Auf unserer Website sind Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited) eingebettet.
Beim Abspielen eines Videos werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an YouTube übermittelt.
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Die Einbindung erfolgt erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Newsletter-Dienstleister, Analyse- und Videoplattformen sowie Veranstalter von Ballveranstaltungen sein, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
14. Speicherdauer (allgemein)
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
15. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
16. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:
Österreichische Datenschutzbehörde
www.dsb.gv.at